Afin d'éviter certaines situations malencontreuses, voici quelques petits trucs qui peuvent vous être utiles et vous sauver du temps.

Compte bancaire 

Il est important de faire la différence entre son compte bancaire personnel et le compte bancaire de son entreprise. 

Identifier les factures (nom du client pour les repas) 

Lorsque vous avez des factures de repas, il est important d'inscrire avec qui vous êtes allé mangé.

Coupons de caisse (papier glacée des TPV)

Il est important de prendre des photocopies des coupons de caisse lorsqu'ils sont en papier glacé car ces derniers s'altèrent avec le temps et deviennent illisibles.

Factures d'achats

Ces docucuments doivent indiquer les numéros de taxes de l'entreprise car le remboursement des intrants pourrait être refusé lors de vérification.

Conservation des documents

Il est important de conserver tous documents reliés à votre entreprise pour une période de 6 ans dans un endroit sécuritaire.

Remises gouvernementales (TPS/TVQ, Déductions à la source)

Il est important de payer les remises gouvernementales à la date d'échéance. Ainsi vous éviterez des intérêts et des pénalités.

Chèques

Il est bon de toujours payer par chèque, ainsi il y a une preuve que les factures sont payées.  Le chèque s'avère une lettre d'échange qui est bien encadrée.  Dans le cas ou cela s'avère impossible, demandez des reçus.